宝宝平安出生后,接下来的几周将进入“文件办理高峰期”——出生纸、社安号、护照、旅行证、海牙认证……
每一份文件都至关重要,也影响宝宝何时能顺利回国。
为了帮助您理清整个流程,我们整理了一份美宝证件办理时间线,让新手爸妈一步不慌、轻松完成全部文件!
🏥 一、医院阶段(出生当天 - 出生后3天)
主要事项:
- 填写《出生信息登记表》(Birth Registration Form)
- 确认宝宝英文名字、父母姓名、出生医院、出生时间
- 提交父母身份证件(护照或有效身份证明)
温馨提示:
这份表格将直接决定出生纸上的信息,请务必检查拼写是否准确。
一旦提交错误,后期更改会非常麻烦。
📄 二、出生纸(Birth Certificate)
办理时间:出生后约3~4周
医院会将登记信息提交至所在州的人口记录局(Vital Records Office)。
家长可选择 邮寄申请 或 现场领取。
建议:
- 申请 至少3-4份认证副本(Certified Copy),后续办理护照、旅行证、海牙认证都需要。
- 现场领取: 通常2~5个工作日即可拿到。
- 邮寄申请: 一般需3~6周。
🧾 三、社会安全号码(SSN)
办理时间:出生后约1~2周
大多数医院会在登记时帮您同步申请SSN(Social Security Number),卡片会寄到您的家庭住址。
如医院未代办,可自行前往**社安局(Social Security Office)**申请。
所需材料:
- 出生证原件
- 父母身份证件
- 申请表格(现场填写)
平均时间: 约2~4周寄达。
🧳 四、美国护照(U.S. Passport)
办理时间:拿到出生纸后即可申请
护照需由父母双方带宝宝一起亲自前往 邮局(USPS) 或 县护照办公室(Passport Office) 递交。
所需文件:
- DS-11 表格
- 宝宝出生证原件+复印件
- 父母护照原件
- 宝宝护照照片(2x2英寸,近6个月内)
- 支付护照费用的 Money Order
办理时长:
- 普通件:6–8周
- 加急件:2–3周
小贴士:
如父母有一方无法到场,可使用 DS-3053 授权声明表 进行公证授权。
🌍 五、中国旅行证(China Travel Document)
办理时间:拿到美国护照后即可申请
宝宝的中国旅行证需在所在领区的中国领馆办理(例如洛杉矶、纽约、芝加哥等)。
所需文件一般包括:
- 宝宝美国护照
- 宝宝出生证(如需可附海牙认证)
- 父母中国护照及身份证
- 宝宝生活照、父母合照
- 填写完整的申请表格
办理时长: 通常10–15个工作日(不同领馆略有差异)
温馨提示:
有时领馆会要求补充DNA检测报告或额外文件,请提前与我们沟通准备。
🪄 六、海牙认证(Apostille)
办理时间:约1~2周
部分家庭回国或办理户籍、保险、签证时需要提供经过海牙认证的美国文件。
常见认证文件:
- 出生证
- 法院判决书 / 授权书(POA)
- DNA检测报告
办理流程:
由所在州的 Secretary of State 办理,部分州可邮寄申请。
✈️ 七、行前准备与回国安排
当以下文件全部完成后,宝宝即可准备回国:
✅ 出生证(含多份认证副本)
✅ 社会安全号(SSN)
✅ 美国护照
✅ 中国旅行证
✅ 海牙认证(如需要)
建议:
在回国前预留1~2周缓冲期,以防出现文件延迟或补件情况。
🕐 整体流程建议预留 6–10 周左右。
若资料齐全、配合顺利,大部分家庭最快可在 6周内全部完成文件办理。
